Randevu, dosya ve tedavi planı aynı yerde dursun
Çoğu merkez randevuyu WhatsApp'ta, dosyayı klasörde, seans hakkını defterde tutuyor. Üçü birbirini doğrulamıyor. Gymora üçünü tek kayda indiriyor: kim ne zaman geliyor, kaç seansı kaldı, hangi plana göre tedavi ediliyor.
Gymora; spor salonları, fizyoterapi merkezleri ve diyetisyenler için üyelik, randevu ve danışan yönetimi sunan bir SaaS uygulamasıdır. Fizyoterapi merkezleri Gymora'yı danışan dosyası modeliyle kullanır: danışan merkeze kaydolur, anamnez formunu doldurur, fizyoterapist klinik değerlendirmeyi ve tedavi planını yazar, ev egzersiz programı danışanın telefonuna düşer. Seans hakkı, randevu ve tahsilat aynı dosyanın parçasıdır. Klinik alanlar veritabanında şifreli saklanır ve her okuma kayda geçer. Bu sayfadaki ekranlar gerçek uygulamadan, örnek merkez verisiyle alınmıştır; kişi ve merkez adları kurgusaldır.
Merkezin ajandası tek ekranda
Birden fazla uzmanla çalışan bir merkezde asıl sorun randevu almak değil, aynı anda kimin nerede olduğunu bilmek.
Uzman uzman gün görünümü
Gün ve hafta görünümünde her uzmanın kendi sütunu vardır. Boş saate dokunup randevu açarsınız; dolu saat zaten görünmez.
Çift kayıt engeli
Bir uzman aynı saate iki kere yazılamaz. Kural veritabanı seviyesinde tutulur, ekranın dikkatine bırakılmaz.
Müsaitlik şablonu ve istisna
Haftalık çalışma şablonu tanımlanır; izin günü tamamen kapatılır ya da o güne özel saat aralığı verilir.
Hatırlatma
Danışana randevudan 24 saat ve 1 saat önce bildirim gider; randevu değişir ya da iptal olursa ayrıca haber verilir.
Gelmedi kaydı
Randevu; onaylı, geldi, işlemde, tamamlandı, gelmedi ve iptal durumlarını ayrı ayrı tutar. 'Gelmedi' bir not değil, raporlanabilir bir durumdur.
Yüz yüze veya online
Her hizmet yüz yüze, online ya da ikisi olarak tanımlanır. Online seans için danışandan ayrıca teleterapi onayı alınır.
Klasördeki dosyanın tamamı
Dosya; kabul formundan taburcu notuna kadar tek yerde durur ve sürüm sürüm saklanır. Kayıt silinmez, yenisi eskisini arşivler.
Anamnez formu
Danışan formu kendi telefonundan doldurur: şikâyet, süre, geçmiş, kırmızı bayraklar, ağrı bölgeleri vücut diyagramı üzerinden işaretlenir.
Klinik değerlendirme
İlk değerlendirme, ara değerlendirme ve çıkış değerlendirmesi ayrı kayıtlardır. ICD-10 kodu için alan vardır.
Tedavi planı
Hedefler, planlanan seans sayısı, haftalık sıklık, uygulanacak modaliteler ve yeniden değerlendirme noktası. Her kayıt yeni bir sürüm açar.
Ev egzersiz programı
Egzersiz, set, tekrar ve açıklama danışanın telefonuna düşer; danışan yaptıkça işaretler, ağrı bildirirse fizyoterapiste bildirim gider.
Seans paketi ve kalan hak
10 seanslık paket satarsınız; kullanılan ve kalan seans dosyada görünür. Süresi geçen paket kullanılamaz hâle gelir.
Belge ekleme
MR, röntgen ve rapor görselleri dosyaya eklenir; dosyayı görme yetkisi olmayan kimse açamaz.
Kimin neyi gördüğü kayıtlı
Sağlık verisi, salon verisi gibi yönetilemez. Bu bölümdeki her madde üründe zorunlu, kapatılabilir bir ayar değil.
Klinik veri şifreli
Şikâyet, değerlendirme ve plan metinleri veritabanında AES-256-GCM ile şifreli durur. Anahtar uygulamanın dışında tutulur.
Erişim kaydı
Bir dosyanın kim tarafından, ne zaman, hangi amaçla okunduğu ayrı bir kayda yazılır. Okuma da kayda geçer, sadece değişiklik değil.
Onam kayıtları
KVKK sağlık verisi onayı, merkez aydınlatma metni ve platform işleme onayı zorunludur. Teleterapi, antrenörle paylaşım ve ilerleme fotoğrafı isteğe bağlıdır; geri çekilebilir ve geri çekilme de kayıtta kalır.
Uzman lisans doğrulama
Uzman lisans belgesini yükler, yönetici onaylar veya gerekçesiyle reddeder. Gerekçe uzmanın kendi ekranında görünür; doğrulanmamış uzman merkez profilinde rozetsiz durur.
Ekip daveti
Uzmanı e-postayla davet edersiniz; kabul edince merkezin ekibine katılır. Hakediş modeli (seans başı, yüzde ya da sabit) yalnızca merkez sahibine görünür.
Tahsilat ve hakediş
Merkezde nakit/POS tahsilatı ya da uygulama içi kartla ödeme; uygulama içi ödemede tutar merkezin hesabına geçer, komisyon ayrı satırda görünür.
“Egzersizde dizim ağrıdı” mesajı kişisel telefonunuza gelmesin
Seans arasındaki soru bir sonraki seansa kadar beklemiyor. Gymora'da o soru uygulamaya, dosyanın yanına gelir; uzmanın numarası danışanda kalmaz.
Danışanla birebir mesaj
Danışan dosyasından tek dokunuşla yazışma açarsınız; danışan da kendi sağlık ekranından fizyoterapistine yazar.
Kim kime yazabilir
Yazışma, danışanın merkezde açık bir dosyası varken sorumlu fizyoterapistle ve randevu aldığı fizyoterapistle açılır. Dosyayla ilgisi olmayan uzman o danışana yazamaz.
Taburcu olunca
Dosya kapandığında eski yazışma okunabilir kalır, yeni mesaj gönderilemez. Danışan aynı merkeze yeniden kaydolursa yazışma kaldığı yerden açılır.
Klinik veriyle aynı şifreleme
Mesaj içerikleri, değerlendirme ve plan metinleri gibi veritabanında AES-256-GCM ile şifreli durur. Bildirimde mesajın kendisi görünmez, yalnız kimden geldiği yazar.
Fizyoterapist ile antrenör aynı üyeyi konuşabilir
Gymora'nın tek uygulama olmasının asıl karşılığı burada. Danışan izin verdiğinde iki taraf birbirinin işini bozmaz.
Kaçınılacaklar antrenöre düşer
Fizyoterapist 'bu kas grubundan ve bu hareketten kaçın' dediğinde, antrenör o üyeye plan yazarken uyarıyı görür; yine de eklerse fizyoterapiste bildirim gider.
Tek takvim
Üyenin salon dersi ile fizyoterapi ve diyetisyen randevusu aynı ana sayfada yan yana durur; çakışan saat üyeye gösterilir.
Ölçüm bir kez girilir
Kilo, yağ oranı ve çevre ölçüleri tek kaynaktan gelir; üye hem merkezde hem uygulamada aynı rakamı görür.
Paylaşım varsayılan olarak kapalı
Antrenörle paylaşım izni verilmemişse fizyoterapi dosyası antrenöre kapalıdır. İzin geri çekilince erişim de kapanır.
Salonla aynı abonelik, aynı kademeler
Fizyoterapi merkezi için ayrı bir fiyat listesi yoktur. İlk 14 gün ücretsizdir, kredi kartı gerekmez.
Standart · Aylık
- 50 aktif danışana kadar
- Sınırsız uzman ve şube
- Randevu, ajanda ve müsaitlik
- Danışan dosyası, tedavi planı, HEP
- Seans paketi ve kalan hak
- Tahsilat ve hakediş
- Danışan uygulaması (ücretsiz)
Sınırsız · Aylık
- Danışan sayısında sınır yok
- Standart kademenin tamamı
- Öncelikli destek
- Detaylı analitik ve rapor dışa aktarma
- Gider dağılımı ve bütçeleme
- Yeni özelliklere erken erişim
Aynı abonelik diyetisyen merkezlerini de kapsar: diyetisyenler için Gymora.
Merak edilenler
Daha fazlası için tüm SSS sayfasına göz atın veya [email protected] adresine yazın.
Fizyoterapi merkezi için ayrı bir uygulama mı var?
Danışan dosyasını kim görebiliyor?
Klinik veriler nasıl saklanıyor?
Seans paketi satabiliyor muyum?
Ev egzersiz programını danışan nasıl görüyor?
Danışanlarım fizyoterapistine uygulamadan yazabilir mi?
Online seans verebiliyor muyum?
SGK ile çalışıyorum, işime yarar mı?
Birden fazla fizyoterapistle çalışıyorum, hakedişlerini takip edebilir miyim?
Merkezinizi 14 gün ücretsiz deneyin
Uygulamayı indirin, merkez hesabı açın, bir haftalık randevu programınızı girin. Kredi kartı istemiyoruz.